Корпоративное обслуживание - Корпоративные мероприятия

Специальное предложение!
Проведение конференций, деловых встреч, организация праздников, семинаров в Украине и за рубежем!

Основа идеологии:

• Высокое качество организации мероприятия может быть обеспечено только тщательной проработкой каждой мелочи
• Успешность мероприятия на прямую зависит от глубины понимания целей Заказчика

Направления работы:

• Организация праздников
• Конференц-сервис

Организация праздников:

• Разработка и организация мероприятий «под ключ».
• Индивидуальная сценарная разработка мероприятий.
• Тщательно продуманная совместно с заказчиком конкурсно-развлекателная программа
• Подбор площадок (залов, ресторанов, закрытых и открытым помещений)
• Подбор ведущих и организация выступлений артистов
• Изготовление декораций собственными дизайнерами на собственной полиграфической базе
• Свет, звук и специальное сценическое оборудование, пиротехника
• Лучшие фотографы и видео операторы
• Создание корпоративных фильмов
• Флористика
• Одинаково тщательная проработка небольших (30-40 чел.) и огромных (свыше 3000 чел.) мероприятий
• Нестандартные решения (если этого требует цель мероприятия)
• Организация многоточечного видеовещания на площадках и видеомостов на любых расстояниях

Конференц-сервис:

• Огромный выбор конференц-площадок по всей стране и за её пределами.
• Собственное и арендуемое по ценам ниже среднерыночных конференц-оборудование.
• Организация протокольных мероприятий с высоким представительским уровнем
• Перевод (синхронный и последовательный)
• Экскурсионное обслуживание на 26 языках
• Полиграфическое сопровождение мероприятий (задники, постеры, стенды, раздаточный материал, организация центров оперативной полиграфии на площадке)
• Транспотное обслуживание (аренда автомобилей и автобусов, фрахт речных, морских и воздушных суден)

Технология работы:

• Определение потребностей клиентов и постановка задач (собеседования, заполнение брифов)
• Разработка предложений по концепции, формату мероприятия и месту проведения.
• Определение наиболее подходящего варианта
• Разработка сметной и сценарной документации
• Подготовка и проведение мероприятия
• Подведение итогов мероприятия.

Место проведения:

• Наши менеджеры обладают широчайшей базой данных площадок, на которых возможна организация мероприятий, посему смогут подобрать идеально подходящую именно для Вашего мероприятия
• Они достаточно точно ориентируются в графиках загрузки площадок и благодаря этому Вам не придётся ждать неделю пока они обзвонят всю Киевскую область
• И конечно же обладают опытом работы с площадками и потому знают тонкости (где нужно проконтролировать количество стульев, а где официантов подгонять)

Оборудование:

• Всё оборудование предоставляемое нами на мероприятия будь то свет, звук, проекторы или флипчарты эксплуатируется лишь на протяжении гарантийного срока, после чего списывается. Благодаря этому Вы всегда ограждены от риска внезапного отказа оборудования в ответственный момент

Проведение мероприятия:

• Любое мероприятие, за проведение которого мы берёмся, ведётся как минимум двумя нашими менеджерами – менеджером по организации и менеджером обеспечения. На всех этапах от планирования до подписания акта выполненных работ, мероприятию уделяется максимум внимания и оно никогда не идёт «само - собой».

Ожидаем Ваши вопросы, предложения или пожелания по данному предложению.
Всегда открыты для диалога и личной встречи.
С надеждой на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением,
Professional Travel Management Department
Звёздкин Игорь
Туристическая компания "Укревротур"
Киев, Украина, 01034
ул. Владимирская 43A, оф. 1
Тел/Фaкс +38(044)5319196
ICQ 357988132
Zvyozdkin@ukreurotour.com.ua
www.Ukreurotour.com.ua